Welke gegevens DigiDan van je verzamelt, waarom, en wat je rechten zijn. Zorgvuldig en conform de AVG.
Wanneer je op mijn website actief bent of contact met mij opneemt deel je soms persoonsgegevens met mij. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en houd mij aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leg ik je uit welke gegevens ik van je verzamel en wat ik met deze gegevens doe. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en DigiDan, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.
DigiDan, gevestigd aan de Charlotte van Pallandthof 79 in Hoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@digidan.io.
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.
Ik verzamel geen bijzondere persoonsgegevens.
Ik heb niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker van mijn websites en servers ouder dan 16 jaar is. Als je ervan overtuigd bent dat ik persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon heb verzameld zonder toestemming van ouder of voogd, dan kun je contact opnemen via info@digidan.io en dan verwijder ik, indien mogelijk, deze informatie. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar door mij worden verzameld zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.
Ik help je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag voor mij hebt. Je kunt mij bellen, e-mailen of een formulier invullen op de website. Ook kan het zijn dat ik je gegevens krijg via derden in verband met mijn dienstverlening. Om je verder te kunnen helpen sla ik een aantal gegevens van je op, zodat ik weet wie je bent en bij een volgend contactmoment kan terugvinden waar we het over hebben gehad.
Voordat ik voor je aan de slag ga kan ik je een offerte toesturen. Hiervoor sla ik de volgende gegevens van je op:
Om een overeenkomst uit te voeren, contact op te nemen voor kennismakingsgesprekken, afspraken via Calendly met je te kunnen maken en je na afloop een evaluatieformulier toe te kunnen sturen. Als je bij mij diensten afneemt wil je goed geholpen worden en ontvangen wat je hebt gevraagd. Ik sla hiervoor de volgende gegevens op:
De door jou afgenomen diensten moeten natuurlijk ook betaald worden. Als je dit niet doet dan start ik een incassotraject. In verband met facturatie & incasso sla ik de volgende gegevens van je op:
Wanneer ik wijzigingen doorvoer in mijn dienstverlening, algemene voorwaarden, privacyverklaring of overige belangrijke zaken dan stel ik je hiervan graag op de hoogte. Als je hiermee akkoord gaat gebruik ik de volgende gegevens om je in mijn nieuwsbriefsysteem te verwerken:
Als je hebt aangegeven dat je mijn nieuwsbrief wilt ontvangen sla ik de volgende gegevens van je op:
Als je mij een review hebt gestuurd, publiceer ik deze op mijn website en/of social media kanalen. Als je hiermee akkoord gaat sla ik de volgende gegevens van je op:
DigiDan gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. Ik gebruik cookies met een puur technische functionaliteit zodat de website werkt zoals bedoeld.
Daarnaast gebruik ik analytische cookies zoals Google Analytics om het gedrag van mijn bezoekers te bestuderen en aan de hand hiervan mijn website te verbeteren. Als ik je toestemming nodig heb om cookies te plaatsen, vraag ik je dit tijdens je eerste bezoek aan mijn website. Ik verwijs je daarbij ook naar mijn cookiebeleid. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Voor het uitvoeren van mijn dienstverlening werk ik samen met verschillende leveranciers en partners. Deze leveranciers en partners zijn onder andere partijen die:
Met subverwerkers heb ik verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen. Ik werk alleen samen met partners die kunnen voldoen aan de AVG-wetgeving.
Ter ondersteuning van ontwerp, ontwikkeling, analyse en contentcreatie kan ik gebruikmaken van software, automatisering en AI-tools. Hierbij worden geen persoonsgegevens van klanten verwerkt, tenzij dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is en hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.
Enkele van mijn partners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte (de landen binnen de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland). Je gegevens kunnen worden verwerkt in landen waar deze bedrijven hun cloudopslag, servers en/of back-ups hebben. Met deze partners heb ik passende maatregelen genomen die contractueel via een verwerkersovereenkomst / Data Processing Addendum zijn afgesproken, of via een modelovereenkomst van de Europese Commissie. Op deze manier zorg ik ervoor dat jouw gegevens goed worden beschermd.
In principe deel of verkoop ik je gegevens niet met personen of organisaties buiten DigiDan, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat ik verplicht word om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.
DigiDan heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.
Alle partijen die jouw gegevens voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.
Voor verschillende gegevensstromen hanteer ik verschillende bewaartermijnen. Natuurlijk heb je altijd het recht om mij te verzoeken je gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje "Jouw rechten".
Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail verwijder ik 6 maanden na ons laatste contact.
E-mail ouder dan 7 jaar wordt verwijderd, tenzij deze nog relevant is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het oplossen van een geschil.
Facturen en offertes kunnen worden verwijderd na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Je gegevens blijven in ieder geval tot die tijd aanwezig in mijn facturatiesysteem.
Je kunt op ieder gewenst moment je gegevens zelf uit mijn nieuwsbriefsysteem verwijderen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door DigiDan. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar sturen naar info@digidan.io.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie, vraag ik je deze ook mee te sturen. Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.
DigiDan wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt, houd ik mij aan de meldplicht datalekken en meld ik dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je een datalek ontdekken, dan vraag ik je vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met mij te delen door een e-mail te sturen naar info@digidan.io. Ik kan dan direct actie ondernemen.
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die DigiDan verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. DigiDan accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.
De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door DigiDan om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen mijn bedrijf. Je kunt je abonneren op mijn nieuwsbrief waarin ik je op de hoogte houd van eventuele wijzigingen. In ieder geval raad ik je aan mijn privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van mijn privacybeleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van DigiDan ga je akkoord met deze wijzigingen.
Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via e-mail, info@digidan.io, of per post:
DigiDan
T.a.v. Daniel Friedrichs
Charlotte van Pallandthof 79
1628 ZH Hoorn
DigiDan is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95960422.
Neem gerust contact op met DigiDan.
